Stad · Uppsala
Redovisningsbyrå i Uppsala? Få in underlagen innan forskaren glömt bort inköpet.
Uppsala är en universitets- och life science-stad med forskningsavknoppningar, biotech och ett myller av små tjänstebolag runt lärosätena. Grundarna är experter på sitt fält, sällan på kvitton. Redo möter dem där de är, i labbet eller på föreläsningen.
Så ser byråvardagen ut i Uppsala.
Forskaravknoppningar utan ekonomivana
En biotech-grundare kan sin vetenskap men skjuter på bokföringen. Utlägg för utrustning och konferenser samlas på hög tills det blir en pärm ingen orkar öppna.
Bidrag och projekt som måste hållas isär
Forskningsbolag jonglerar anslag, projekt och privat finansiering. Kostnaderna måste kopplas till rätt projekt direkt, annars blir uppföljningen en gissningslek.
Studentföretag med tunn kassa
De många små bolagen runt universitetet har små volymer men samma krav. De behöver ordning utan att betala för timmar av manuell hantering.
Ingen lokal filial, och det är hela poängen
Redo är en molntjänst, inte en firma vid Fyristorg. Er byrå kan sitta var som helst och kunderna likaså. Vi låtsas inte ha ett lokalkontor i Uppsala, poängen är att underlagsjakten försvinner oavsett var forskaren och konsulten sitter.
Så hjälper Redo er byrå
Fota utlägget direkt vid köpet
Grundaren öppnar länken i mobilen och fotar kvittot medan sammanhanget är färskt, inte ett halvår senare. Inget konto, ingen app.
Rösten kopplar köpet till rätt projekt
'Reagens till projekt X', säger forskaren in. Redo transkriberar och fäster noteringen vid transaktionen, så projektet är rätt från början.
Autopiloten tystar bruset
Återkommande köp av samma sort svaras likadant. Efter två svar föreslår Redo en regel så att grundaren bara får de frågor som faktiskt kräver ett svar.
Godkänt underlag exporteras rent
Er personal granskar, godkänner och exporterar posten med bilagan kopplad. Redo matar bokföringssystemet, det ersätter det inte.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Finns Redo lokalt i Uppsala?
Redo är en molntjänst utan lokalkontor. Den fungerar var byrån och kunderna än sitter, allt sköts via länk och webb.
Kan vi hålla forskningsprojekt isär?
Ja. Kunden kan notera projekt med rösten eller ett tryck vid inskicket, och konsulten ser noteringen kopplad till rätt transaktion.
Passar Redo små studentbolag?
Ja. Även bolag med små volymer får in sina underlag löpande, för att fota kvittot via länken är enklare än att spara papperet.
Hur snabbt kommer vi igång?
En pilot på er egen kund är igång inom en vecka. Lägg in kunden, ladda upp ett kontoutdrag och låt motorn visa vad som saknas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler städer
Samma motor, andra orter. Se hur Redo möter byråer i näraliggande städer.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.