Byggd för svenska redovisningsbyråer
Sluta jaga
kvitton.
Redo sköter underlagsjakten åt er byrå. Vänliga påminnelser i ert namn, en kundsida där allt går på under en minut, och en autopilot som lär sig kundens svar, så att era konsulter kan lägga tiden på rådgivning istället.
Påminnelsetrappan
Demo Bygg AB · 3 kvitton saknas för mars
Vänlig påminnelseDag 3
Hej Eva! Tre saker väntar på dig, det tar under en minut. Ett mejl i er byrås namn, med ton och takt ni valt per kund.
Eva svarar på 40 sekunderDag 3, kl 14:02
Öppnar sin sida utan konto, fotar två kvitton och svarar på Bauhaus-frågan med rösten: 'material till Sickla-jobbet'.
Autopiloten lär sigDirekt
Spotify har nu svarats 'representation' två gånger. Redo föreslår en regel, konsulten godkänner, Eva får aldrig frågan igen.
KlartSamma dag
Alla underlag för mars är inne, tolkade och matchade mot banken. Eva får ett 'Allt klart, tack!'-mejl.
Skickar underlag rakt in i systemen ni redan använder
Problemet, i siffror
5 till 10 h
per konsult och månad läggs på att jaga kvitton, fakturor och svar från kunder.
40 till 70 tkr
i månaden kostar jakten en mellanstor byrå, räknat i ren konsulttid.
70 %
av underlagen matchas automatiskt mot rätt transaktion, klara att godkännas.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, med ton, takt och mottagare ni valt per kund och med ert namn som avsändare. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in, och efter sista steget flaggas kunden för personlig kontakt istället för mer tjat.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion, runt 70 procent helt automatiskt. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar så samma fråga aldrig ställs två gånger.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era auktoriserade konsulter, en i taget eller i volym. AI:n bokför aldrig på egen hand, varje beslut loggas, och effektrapporten visar svart på vitt vad ni sparar.
Allt som ingår
Hela kedjan, från bankutdrag till bokfört.
Redo är inte ett dokumentarkiv till. Det är en motor som själv ser vad som saknas, hämtar in det från kunden och lämnar färdiga förslag till er personal.
Bankutdraget styr allt
Ladda upp kontoutdraget (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea eller SIE-fil) så läser Redo varje transaktion.
Det är transaktionerna som avgör vad som faktiskt saknas. Ingen gissning, inga generiska listor.
Motorn hittar det som saknas
Varje utgift utan kvitto blir ett färdigt förslag: leverantör, belopp, datum och en gissning byggd på kundens historik.
Konsulten slipper leta. Löner, skatter och överföringar filtreras bort automatiskt så kön bara innehåller riktiga kvittojakter.
Påminnelser som inte tjatar
Automatiska mejl i tre steg, med ton, takt och mottagare ni ställt in per kund, i ert namn och med direktlänk till exakt det som saknas.
Kunden kan trycka 'påminn mig om 3 dagar', rätt fråga går till rätt kontaktperson, och efter sista steget tar en människa över istället för mer tjat.
Kunden fotar, klart
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota kvittot, ladda upp en hel bunt med kö och status, eller svara med rösten.
Sedan 1 juli 2024 räcker en digital kopia enligt bokföringslagen. Papperet kan slängas, vi sparar tryggt i sju år, och kunden ser alltid vad som är mottaget.
AI läser kvittot
Belopp, datum, moms och leverantör tolkas på sekunder och kvittot matchas mot rätt banktransaktion helt automatiskt.
Det osäkra hamnar i en granskningskö byggd för volym: rätta i tabellen, navigera med tangentbordet, massgodkänn. AI:n hittar aldrig på siffror.
Rösten blir text
Kunden kan spela in 'detta var lunch med kunden från Byggmax' så skriver Redo ner det på svenska och fäster det vid kvittot.
Många småföretagare berättar hellre än skriver. Konsulten får sammanhanget direkt istället för i efterhand.
Frågor med ettrycks-svar
Konsulten flaggar en transaktion, kunden svarar med ett tryck. Blev svaret oklart fortsätter ni i samma tråd med följdfrågor, text eller röst.
Det som förut var tre mejl fram och tillbaka är en knapptryckning på bussen hem, med hela historiken samlad på posten.
Allt inkommet på ett ställe
Kvitton, fakturor och röstmeddelanden landar i en inkorg per klient, tolkade och kopplade till rätt transaktion. Varje kund kan få en egen inkastadress för vidarebefordrade mejl.
Inga mejlbilagor att leta efter, inga mappar på skrivbordet. Sju års arkivering ingår.
Kalendern som kan reglerna
Moms, inkomstdeklarationer och årsstämmor läggs ut automatiskt utifrån varje klients bolagsform och momsperiod.
Ingen deadline överraskar. Påminnelsetrappan vet vad som behöver vara inne i god tid före varje datum.
Klientrum och kontakter
Varje kund har ett eget rum med underlag, frågor, bankdata och inställningar. Flera kontaktpersoner per kund, var och en med egen länk.
Konsulten jobbar riktat mot en kund i taget, med allt inom räckhåll, istället för i långa blandade listor.
Autopilot per leverantör
Två lika svar på samma leverantör blir ett regelförslag. Konsulten godkänner, sen besvaras den typen automatiskt och kunden störs aldrig igen.
Återkommande köp är största delen av kvittojakten. Varje tystad onödig fråga höjer svarsfrekvensen på de som är kvar.
Effekten, svart på vitt
Rapporten visar svarstider per kund, hur många påminnelsesteg som krävs och sparade timmar med formeln öppet redovisad. Klara månader kvitteras automatiskt till kunden.
Ni ser vilka kunder som behöver ett annat upplägg, och kan bevisa byråns leverans med siffror istället för magkänsla.
Ert varumärke överallt
Kundens sida, mejlen och påminnelserna bär er logotyp, era färger och ert namn. Redo syns bara i det finstilta.
Era kunder ska känna igen sin byrå, inte lära sig ett nytt varumärke.
Byggt för förtroende
All data lagras inom EU med vattentät separation mellan byråer, bevisad i automatiska tester vid varje ändring.
AI:n föreslår, er auktoriserade personal beslutar, alltid. Varje beslut loggas med vem och när.
Integrationer
Redo pratar med systemen ni redan använder.
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in i kundens system med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Bokföringssystem
Byrån kopplar varje kund själv i inställningarna, på ett par minuter. Underlagen landar som utkast med bilaga, klara att bokföra.
Bankimport
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil. Direktkoppling till bank är på väg som tillägg.
Mejl-in per kund
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Export när ni vill
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus på varje rad. Er data är alltid er.
Varför Redo
Räknar man på det är frågan snarare varför inte.
Tiden går till rådgivning
Fem till tio timmar per konsult och månad går idag till att jaga kvitton, para ihop underlag och skicka snälla påminnelser. Redo gör grovjobbet så att timmarna kan faktureras som rådgivning istället.
Kunderna blir nöjdare, inte tröttare
En fråga i taget, i mobilen, med ett tryck som svar. Kunden som förut suckade åt månadsskiftets mejlskörd blir kunden som är klar på trettio sekunder från busshållplatsen.
Bokslut utan slutspurt
När underlagen droppar in löpande under månaden, istället för i en kasse i mars, försvinner ketchupeffekten. Deadlines i kalendern driver trappan i god tid, automatiskt.
Tryggt nog för en auktoriserad byrå
AI:n bokför aldrig själv. Varje förslag går genom er personal, varje beslut loggas, och tekniska spärrar gör felbokningar omöjliga snarare än osannolika. Det är samma princip som Rex bygger på: ansvaret är alltid människans.
Räkneexempel: en byrå med 13 konsulter frigör lågt räknat 5 timmar per konsult och månad. Med en timkostnad på 600 kronor är det värt runt 39 000 kronor, varje månad. Redo kostar en bråkdel av det.
AI föreslår. Auktoriserad personal beslutar. Alltid.
Redo är byggt utifrån en enkel princip: tekniken gör grovjobbet, människan fattar besluten. Varje förslag har en tydlig ansvarig och en komplett logg.
- Byggd för AI-förordningen
- Följer Skatteverkets krav
- I linje med Rex, svensk standard
- All data inom EU
Priser
Ett grundpris. Sen växer det bara när ni gör det.
Grundpris
2 490kr/mån
- 3 användare och 20 aktiva kunder ingår
- Obegränsat antal kvitton, fakturor och AI-tolkningar
- Påminnelser via mail, utan styckkostnad
- Kundportal i ert varumärke, med er logotyp
- Bankimport, matchning och motorns förslag
- Deadline-kalender och sju års arkivering
449kr/mån
per extra användare
En konsult frigör 3 000 till 6 000 kr i tid varje månad. Användaren kostar en bråkdel.
15kr/mån
per extra aktiv kund
Aktiv betyder minst en händelse den månaden. Vilande kunder kostar ingenting, så lägg in hela stocken.
0,69kr/st
per sms-påminnelse
Mail är alltid gratis. Sms är på väg in som extra steg för kunder som inte svarar, och kostar bara när det skickas.
Räkneexempel
En byrå med 13 konsulter och 250 aktiva kunder betalar 10 430 kr per månad. Samma byrå frigör lågt räknat 39 000 kr i konsulttid, varje månad. Systemet betalar sig första veckan.
Pilotbyråer: fast pris, allt ingår, oavsett volym.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.