Stad · Gävle
Redovisningsbyrå i Gävle? Få in underlagen innan de försvinner ut med godståget.
Gävle är en hamn- och logistikstad med industri, skogsnäring och distribution. Kunderna har hög inköpsvolym och underlag som flödar snabbt. Redo samlar ihop dem åt byrån, tolkade och matchade, utan efterjakt.
Så ser byråvardagen ut i Gävle.
Industri och skog med hög volym
Tillverkare och skogsbolag köper material och tjänster i stora mängder. Leverantörsfakturorna kommer i många format och sorteringen släpar efter.
Logistik och transport på vägen
Åkerier och distributörer har förare ute med drivmedelskvitton spridda över flera fordon. Underlaget ligger i hytten, inte i inkorgen.
Fältservice med utlägg
Montörer och tekniker gör inköp ute hos kund. Kvittona samlas i fickan tills de är oläsliga och byrån får jaga vid bokslutet.
Ingen lokal filial, och det är hela poängen
Redo är en molntjänst, inte en firma vid Stortorget. Er byrå kan sitta var som helst och kunderna likaså. Vi behöver inget lokalkontor i Gävle, det lokala är kunderna.
Så hjälper Redo er byrå
Mejla in leverantörsfakturorna
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor tolkas och matchas automatiskt mot rätt transaktion, oavsett format.
Fota drivmedelskvittot vid pumpen
Åkerikundens förare fotar kvittot vid tankningen och kan koppla köpet till rätt fordon med rösten, så byrån slipper gissa.
Bankutdraget fångar det som saknas
Motorn läser kontoutdraget och flaggar varje köp utan underlag, även småbeloppen som annars glöms, så påminnelsen gäller rätt transaktion.
Godkänt underlag exporteras direkt
Era konsulter granskar och godkänner, sedan går posten in i Fortnox eller Visma med bilagan kopplad. AI:n bokför aldrig själv.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Har Redo ett kontor i Gävle?
Nej. Redo är en molntjänst som fungerar var byrån och kunderna än sitter. Allt sköts via länk och webb.
Kan vi hantera åkerikunder med förare på vägen?
Ja. Föraren fotar kvittot vid pumpen via en personlig länk och kan notera fordon med rösten, så underlaget landar rätt kopplat.
Hur får vi in leverantörsfakturor i volym?
Varje kund får en inkastadress. Vidarebefordrade fakturor tolkas och matchas automatiskt, oavsett format.
Hur snabbt kommer vi igång?
En pilot på er egen kund är igång inom en vecka, med kontoutdrag uppladdat och inkastadressen aktiv.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler städer
Samma motor, andra orter. Se hur Redo möter byråer i näraliggande städer.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.