Bygget for nordiske regnskapsbyråer
Slutt å jakte
bilag.
Redo tar seg av jakten på bilag for byrået. Vennlige purringer i byråets navn, en kundeside der alt tar under ett minutt, og en autopilot som lærer kundens svar, slik at konsulentene kan bruke tiden på rådgivning i stedet.
Purretrappen
Demo Bygg AS · 3 kvitteringer mangler for mars
Vennlig purringDag 3
Hei Eva! Tre oppgaver venter på deg, og det tar under ett minutt. E-posten sendes i byråets navn, med tonen og intervallet dere har valgt for kunden.
Eva svarer på 40 sekunderDag 3, kl. 14:02
Åpner sin egen side uten konto, tar bilde av to kvitteringer og svarer på Bauhaus-spørsmålet med stemmen: 'materialer til Alnabru-jobben'.
Autopiloten lærerUmiddelbart
Spotify er nå besvart 'representasjon' to ganger. Redo foreslår en regel, konsulenten godkjenner, Eva får aldri spørsmålet igjen.
FerdigSamme dag
Alle bilag for mars er inne, tolket og avstemt mot banken. Eva får en 'Alt klart, takk!'-e-post.
Sender bilag rett inn i systemene dere allerede bruker
på vei
på vei
på vei
Problemet i tall
5 til 10 t
per konsulent per måned går med til å jakte på kvitteringer, fakturaer og svar fra kunder.
40 til 70 000 kr
koster jakten et mellomstort byrå i måneden, regnet i ren konsulenttid.
70 %
av bilagene avstemmes automatisk mot riktig transaksjon, klare til godkjenning.
Slik fungerer det
Tre trinn. Null purring fra dere.
Purretrappen følger opp
Vennlige purringer i tre trinn, med tonen, intervallet og mottakeren dere har valgt for kunden, og med byråets navn som avsender. Trappen stopper straks bilaget kommer inn. Etter siste trinn flagges kunden for personlig kontakt i stedet for flere purringer.
AI-en foreslår
Innkommende kvitteringer og fakturaer tolkes, kategoriseres og avstemmes mot riktig banktransaksjon. Omtrent 70 prosent matches automatisk og legges som ferdige forslag i køen, sortert etter frist.
Regnskapsføreren avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av byråets autoriserte regnskapsførere. AI-en bokfører aldri på egen hånd, og hver beslutning logges med hvem som tok den og når.
Integrasjoner
Redo snakker med systemene dere allerede bruker.
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn i kundens system med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Regnskapssystemer
Byrået kobler hver kunde selv i innstillingene, på et par minutter. Bilagene lander som utkast med vedlegg, klare til føring. Norske systemer (Tripletex, Fiken, PowerOffice) står for tur.
Bankimport
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T. Direkte bankkobling er på vei som tillegg.
E-post inn per kunde
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Eksport når dere vil
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus på hver rad. Dataene deres er alltid deres.
Hvorfor Redo
Regner man på det, er spørsmålet heller hvorfor ikke.
Tiden går til rådgivning
Fem til ti timer per konsulent per måned går i dag med til å jakte på kvitteringer, koble bilag og sende vennlige purringer. Redo gjør grovarbeidet, slik at timene kan brukes på fakturerbar rådgivning i stedet.
Kundene blir fornøyde, ikke slitne
Ett spørsmål om gangen, på mobilen, med ett trykk som svar. Kunden som før sukket over månedens e-postflom, er ferdig på tretti sekunder fra bussholdeplassen.
Årsoppgjør uten sluttspurt
Når bilagene kommer inn løpende gjennom måneden, i stedet for i en pose i mars, forsvinner skippertaket. Fristene i kalenderen driver purretrappen i god tid, automatisk.
Trygt for et autorisert byrå
AI-en bokfører aldri selv. Hvert forslag går gjennom byråets fagfolk, hver beslutning logges, og tekniske sperrer gjør feilføringer umulige snarere enn usannsynlige. Helt i tråd med god regnskapsføringsskikk: Ansvaret ligger alltid hos et menneske.
Regneeksempel: et byrå med 13 konsulenter frigjør lavt regnet 5 timer per konsulent per måned. Med en timekostnad på 600 kroner er det verdt rundt 39 000 kroner, hver måned. Redo koster en brøkdel av det.
AI foreslår. Autoriserte regnskapsførere avgjør. Alltid.
Redo er bygget på ett enkelt prinsipp: teknologien gjør grovarbeidet, mennesket tar beslutningene. Hvert forslag har en tydelig ansvarlig og en komplett logg.
- Bygget for AI-forordningen
- I tråd med bokføringsloven
- Følger god regnskapsføringsskikk
- Alle data innenfor EU
Priser
Én grunnpris. Så vokser den bare når dere gjør det.
Grunnpris
2 490kr/mnd
- 3 brukere og 20 aktive kunder inkludert
- Ubegrenset antall kvitteringer, fakturaer og AI-tolkninger
- Purringer på e-post, uten stykkpris
- Kundeportal i byråets profil, med byråets logo
- Bankimport, avstemming og motorens forslag
- Fristkalender og trygg elektronisk oppbevaring
449kr/mnd
per ekstra bruker
En konsulent frigjør tid verdt 3 000 til 6 000 kr hver måned. Brukeren koster en brøkdel.
15kr/mnd
per ekstra aktiv kunde
Aktiv betyr minst én hendelse den måneden. Hvilende kunder koster ingenting, så legg inn hele porteføljen.
0,69kr/stk
per SMS-purring
E-post er alltid gratis. SMS kommer som et ekstra trinn for kunder som ikke svarer, og koster bare når meldingen sendes.
Regneeksempel
Et byrå med 13 konsulenter og 250 aktive kunder betaler 10 430 kr per måned. Samme byrå frigjør lavt regnet 39 000 kr i konsulenttid, hver måned. Systemet betaler seg den første uken.
Pilotbyråer: fast pris, alt inkludert, uansett volum.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.