Bransje · Detaljhandel
Butikk? Dagsoppgjøret og fakturaene inn før lageret fylles på neste gang.
Detaljhandelen lever på volum og tynn margin, med dagsoppgjør, kortterminaler og en jevn strøm av leverandørfakturaer. Redo gjør den daglige bilagsstrømmen til noe som håndteres løpende, ikke i en perm.
Derfor er bilagsjakten verre her
Detaljhandel.
Dagsoppgjørene avstemmes for sent
Kort, Vipps og kontant skal avstemmes mot dagsrapporten hver dag. I praksis samler rapportene seg til månedsskiftet, og avstemmingen blir en tidstyv.
Leverandørfakturaer i ulike formater
Grossister, lokale leverandører og fraktselskaper sender fakturaer i hvert sitt format. Butikkeieren rekker ikke å sortere mellom kunder i køen.
Lager og innkjøp i jevn strøm
Hver leveranse genererer bilag som skal matches. Uten løpende håndtering vokser haugen til et fjell ved årsoppgjøret.
Slik løser Redo det
Fotografer dagsoppgjøret etter stenging
De ansatte fotograferer dagsrapporten via lenken når butikken stenger. Regnskapsføreren avstemmer mot kort og Vipps uten å vente en måned.
Send leverandørfakturaene på e-post
Butikken får sin egen mottaksadresse. Fakturaer som videresendes dit tolkes og matches mot riktig transaksjon automatisk.
Autopilot for faste grossister
Samme grossist, samme konto, hver uke. Når svaret gjentar seg foreslår Redo en regel så fakturaen føres likt uten mas.
Masseoperasjoner ved månedsskiftet
Merk flere poster og purr, snooz eller godkjenn i én operasjon. Månedsskiftet er en volumsport og verktøyene fungerer i volum.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Enmannsbutikken
Eieren fotograferer dagsoppgjøret og videresender fakturaer, og slipper permen som ellers bygges opp til årsoppgjøret.
Butikkjeden med flere enheter
Hver butikk har sitt kunderom og sin mottaksadresse, mens byrået ser hele kjeden i én visning.
MVA i tide, hver periode
Bilagene er inne løpende, så MVA-en meldes i tide uten jakten siste uka.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Kan vi få inn dagsoppgjør?
Ja. Butikken fotograferer dagsrapporten via lenken sin, og den lander klar til avstemming mot kort, Vipps og kontant.
Hvordan håndteres leverandørfakturaer?
Butikken får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes og matches automatisk mot riktig transaksjon.
Passer Redo for butikkjeder?
Ja. Hver enhet har eget kunderom og egen adresse, mens byrået jobber på tvers av hele kjeden i samme visning.
Fører AI-en for oss?
Nei. AI-en tolker og foreslår, men hver avgjørelse tas av deres autoriserte folk og logges.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.