Funksjoner
Hele kjeden, fra kontoutskrift til bokført.
Redo er ikke enda et dokumentarkiv. Det er en motor som selv ser hva som mangler, henter det inn fra kunden og leverer ferdige forslag til regnskapsførerne. Her ser dere alt som er inkludert.
Pilar 1
Få bilagene inn
Mye av ventetiden i et regnskapsbyrå skyldes bilag som ikke kommer inn. Redo gjør innsamlingen til en oppgave kunden løser på under ett minutt, og purrer vennlig til den er utført.
Purretrappen
Automatiske e-poster i tre trinn med økende tydelighet. Kunden kan alltid trykke 'minn meg på senere'. Da settes trappen på pause.
Etter tredje trinn flagges kunden for personlig kontakt i stedet for flere automatiske purringer. Ingen kunde skal føle seg presset av en robot.
Purringer på kundens premisser
Tone (myk, nøytral, direkte), intervall, antall trinn og pauser stilles inn for hver kunde. Riktig spørsmål går til riktig kontaktperson: kvitteringsspørsmål til den som har kortet, økonomispørsmål til den økonomiansvarlige.
Hver kunderelasjon er ulik. Purringene skal oppleves som kommunikasjon fra byrået, ikke fra et system.
Ta bilde, ferdig
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Ta bilde av kvitteringen eller last opp en hel bunke på én gang, med kø og status per fil.
Elektronisk oppbevaring er hovedregelen i bokføringsloven. Papiret kan kastes, vi arkiverer trygt.
Svar med stemmen
Kunden kan besvare hvert spørsmål med stemmen. Redo transkriberer, lokalt på våre servere, og svaret festes til riktig transaksjon.
Mange næringsdrivende forteller heller enn skriver. Lyden forlater aldri EU, og konsulenten kan alltid lytte selv.
Send bilag på e-post
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Kvitteringer og fakturaer som videresendes dit, havner automatisk i riktig kunderom, ferdig tolket og klare til behandling.
Leverandørfakturaer kommer allerede på e-post. Nå slipper noen å laste dem ned og opp igjen.
Svar med ett trykk og enkel oppfølging
Konsulenten flagger en transaksjon, kunden svarer med ett trykk. Ble svaret uklart, stiller konsulenten et oppfølgingsspørsmål i samme tråd i stedet for å åpne en ny sak.
Det som før var tre e-poster fram og tilbake, er nå ett tastetrykk på bussen hjem, med hele historikken samlet.
Pilar 2
La AI-en gjøre grovarbeidet
Når bilaget først er inne, skal ingen behøve å taste inn tall. AI-en leser, avstemmer og lærer, mens byråets autoriserte regnskapsførere tar beslutningene.
Kontoutskriften styrer alt
Last opp kontoutskriften eller SAF-T/CSV, så ser motoren selv hvilke transaksjoner som mangler bilag.
Det er transaksjonene som avgjør hva som faktisk mangler. Ingen gjetting, ingen generiske lister.
AI leser kvitteringen
Beløp, dato, MVA og leverandør tolkes på sekunder, og kvitteringen avstemmes mot riktig banktransaksjon automatisk.
Ved utydelige kvitteringer finner AI-en aldri på tall. De havner i gjennomgangskøen. Systemet er bygget for å gjøre feil umulige, ikke bare usannsynlige.
Gjennomgangskøen
Usikre tolkninger samles i en arbeidsflate bygget for volum: rett felt direkte i tabellen, naviger med tastaturet, godkjenn mange på én gang.
AI-tolkning er bare nyttig hvis gjennomgangen går raskere enn å taste inn kvitteringen selv. Det gjør den nå.
Autopilot per leverandør
Når kunden har svart det samme to ganger ('Spotify er representasjon'), foreslår Redo en fast regel. Konsulenten godkjenner, deretter besvares den typen automatisk uten at kunden forstyrres.
Gjentatte kjøp står for mye av jakten på bilag. Autopiloten fjerner støyen, slik at kunden bare får spørsmål som faktisk krever et svar.
Massehandlinger
Marker flere poster og purr, utsett eller avvis i ett sveip. Purringene samles i én e-post per kunde.
Månedsskiftet er en volumsport. Verktøyene må fungere i volum.
Pilar 3
Se og vis effekten
Redo hjelper dere ikke bare med å jobbe raskere. Dere får også svart på hvitt hva som skjer, både internt og overfor kunden.
Effektrapporten
Median svartid for hver kunde, hvor mange purretrinn som kreves, hvilke typer spørsmål som stopper opp, og et ærlig estimat på antall timer spart.
Dere ser hvilke kunder som trenger et annet opplegg, og kan vise svart på hvitt hva byrået leverer.
Bekreftelse etter perioden
Når alle kundens poster for måneden er ferdigbehandlet, sendes en automatisk 'Alt klart, takk!'-e-post i byråets navn.
Kunden får en kvittering på at alt er i mål. Det bygger tillit, og gjør at neste purring tas bedre imot.
Kunden ser sin historikk
Alt kunden har sendt inn, listes på kundens side med status: mottatt, behandles eller ferdig.
Ingen doble innsendinger og ingen 'kom kvitteringen fram?'-e-poster.
Alt som kommer inn, på ett sted
Kvitteringer, fakturaer og talemeldinger lander i én innboks per kunde, tolket og koblet til riktig transaksjon. Trygg elektronisk oppbevaring i tråd med bokføringsloven.
Ingen e-postvedlegg å lete etter, ingen mapper på skrivebordet.
Kalenderen som kan reglene
MVA-terminer, skattemelding og frister opprettes automatisk basert på kundens selskapsform og termin.
Ingen frist overrasker. Trappen vet hva som må være inne i god tid før hver dato.
Kunderom og kontakter
Hver kunde har sitt eget rom med bilag, spørsmål, bankdata og innstillinger. Flere kontaktpersoner, hver med egen rolle og lenke.
Konsulenten jobber målrettet mot én kunde om gangen med alt innen rekkevidde.
Byråets merkevare overalt
Kundens side, e-postene og purringene bærer byråets logo, farger og navn. Redo vises bare med liten skrift.
Kundene skal kjenne igjen regnskapsbyrået sitt, ikke måtte forholde seg til en ny merkevare.
Vanlige spørsmål
Erstatter Redo regnskapssystemet vårt?
Nei. Redo tar seg av alt som skjer før bokføringen: samle inn bilag, tolke, avstemme og svare på spørsmål. Dere fører som vanlig i systemet dere har, med ferdige og komplette bilag.
Må kundene våre installere noe?
Nei. Kunden får en personlig lenke på e-post og kan svare, fotografere kvitteringer og lese inn beskrivelser rett i nettleseren, uten konto, app eller passord.
Bokfører AI-en selv?
Aldri. AI-en leser, foreslår og sorterer. Hver beslutning tas av byråets autoriserte regnskapsførere og logges med hvem som godkjente, og når.
Hvor raskt kommer vi i gang?
En pilot med egen kundeliste er i gang innen en uke. Dere legger inn kundene, laster opp en kontoutskrift og lar motoren vise hva som mangler.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.