Bransje · Bygg & anlegg
Bilagsjakt i bygg? Redo fanger kvitteringen før den blir våt.
Byggefirma er kanskje den vanskeligste kundegruppen å få bilag fra: mange småinnkjøp, folk ute på bygget og kvitteringer som lever i hanskerommet. Redo møter kunden der hen er, på mobilen mellom to jobber.
Derfor er bilagsjakten verre her
Bygg & anlegg.
Kvitteringene ligger i bilen, ikke i innboksen
En byggmester gjør ti materiellinnkjøp i uka på Maxbo, Montér og nærmeste bensinstasjon. Papirkvitteringene samler seg i midtkonsollen til de er falmet bort. Å be om dem i etterkant er en tapt kamp.
Prosjekter må holdes fra hverandre
Materiellet til Grünerløkka-jobben må ikke blandes med hytta på Geilo. Uten et raskt notat ved innkjøpet blir hver kvittering en gjettelek ved månedsavslutning.
Omvendt avgiftsplikt tåler ingen hull
Manglende eller feilkodede bilag hos en byggkunde er ikke bare irriterende, de kan gi feil MVA-håndtering ved bygge- og anleggstjenester. Bilaget må være komplett, ikke omtrentlig.
Slik løser Redo det
Fotografer kvitteringen rett på bygget
Kunden åpner lenken sin på mobilen, tar bilde av kvitteringen og er ferdig på tjue sekunder. Ingen app, ingen konto, ingen unnskyldning igjen.
Stemmen kobler kvitteringen til riktig prosjekt
'Materiell til Grünerløkka-jobben', sier byggmesteren inn i telefonen. Redo transkriberer og fester notatet til transaksjonen, så prosjektet stemmer fra start.
Autopiloten lærer de faste innkjøpene
Drivstoff, arbeidsklær og verktøy svares likt hver gang. Etter to svar foreslår Redo en regel, regnskapsføreren godkjenner, og kunden får aldri spørsmålet igjen.
Kontoutskriften avslører det som mangler
Motoren leser kontoutskriften og ser nøyaktig hvilke kortkjøp som mangler kvittering, så purringen gjelder riktig transaksjon, ikke en generisk liste.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Enkeltpersonforetaket med kvitteringskaos
Snekkeren som aldri svarte på e-post fotograferer nå kvitteringen rett ved kassa, fordi lenken er enklere enn å ta vare på papiret.
Byggefirmaet med ti mann ute
Hver ansatt med firmakort får sin egen lenke. Bilagene lander tolket i ett kunderom, regnskapsføreren går gjennom i volum.
Månedsavslutning uten etterjakt
Når kontoutskriften lastes opp er nesten alt allerede matchet. Bare de reelle hullene purres på, én gang, samlet.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Må byggmesterne installere en app?
Nei. Kunden får en personlig lenke via e-post eller SMS og fotograferer kvitteringen rett i nettleseren, uten konto, app eller passord.
Kan vi holde ulike byggeprosjekter fra hverandre?
Ja. Kunden kan notere prosjekt med stemmen eller ett trykk ved innsending, og regnskapsføreren ser notatet koblet til riktig transaksjon.
Fungerer det med omvendt avgiftsplikt?
Redo samler inn og tolker bilaget, deretter fører dere som vanlig i systemet deres med komplette vedlegg. MVA-vurderingen gjør alltid deres folk.
Hvor raskt kommer en byggkunde i gang?
En pilot på deres egen byggkunde er i gang innen en uke. Dere legger inn kunden, laster opp en kontoutskrift og lar motoren vise hva som mangler.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.