Bransch · Transport & åkeri
Åkeri? Drivmedelskvittot in medan chauffören ändå står vid pumpen.
Transport och åkeri har underlag som bokstavligen är på väg: drivmedel, vägavgifter, parkering och fraktdokument spridda över flera förare och fordon. Redo fångar kvittot där det uppstår, vid pumpen.
Därför är underlagsjakten värre här
Transport & åkeri.
Förarna är aldrig vid ett skrivbord
En chaufför som kör hela dagen hinner inte spara kvitton, och drivmedelskvittona samlas nedstoppade i en solkig mapp i hytten tills de är oläsliga.
Många fordon, många kort, många köp
Varje lastbil har sitt drivmedelskort och sina utgifter. Att koppla rätt kvitto till rätt fordon i efterhand är nästan omöjligt utan notering vid köpet.
Vägavgifter och parkering försvinner
Broavgifter, färjor och parkering är småbelopp utan traditionellt kvitto. De syns på kontoutdraget men underlaget saknas alltid.
Så löser Redo det
Fota vid pumpen, klart
Föraren öppnar länken och fotar drivmedelskvittot direkt vid tankningen. Ingen app, inget konto, ingen mapp i hytten.
Rösten kopplar köpet till rätt fordon
'Diesel till bil ABC 123', säger chauffören in. Redo transkriberar och noteringen fästs vid transaktionen så fordonet är rätt.
Bankutdraget fångar vägavgifterna
Motorn ser broavgifter och parkering på kontoutdraget och flaggar det som saknar underlag, även de köp som aldrig kommer med kvitto.
Autopilot för återkommande drivmedel
Diesel på samma konto, varje dag. När mönstret upprepats föreslår Redo en regel så att chauffören bara får frågor som faktiskt kräver svar.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Enbilsåkeriet
Åkaren fotar drivmedel och vägavgifter via länken och slipper mappen med solkiga kvitton.
Åkeriet med flera lastbilar och förare
Varje förare får sin egen länk och rösten kopplar köpet till rätt fordon, så byrån slipper gissa vid bokföringen.
Momsen på drivmedel utan luckor
Kompletta drivmedelsunderlag gör att er personal kan hantera momsen rätt utan efterjakt.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Hur får vi in kvitton från förare på vägen?
Föraren fotar kvittot direkt vid pumpen via en personlig länk, utan konto eller app. Underlaget landar tolkat i klientrummet.
Kan vi koppla köp till rätt fordon?
Ja. Föraren kan notera fordon med rösten eller ett tryck, och noteringen fästs vid rätt transaktion.
Vad händer med vägavgifter och parkering utan kvitto?
Motorn läser kontoutdraget och flaggar dessa transaktioner, så er personal kan hantera dem även utan traditionellt kvitto.
Hur snabbt kommer ett åkeri igång?
En pilot på er egen åkerikund är igång inom en vecka, med kontoutdrag uppladdat och förarna kopplade.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.