Bransch · Detaljhandel
Butik? Dagskassan och fakturorna in innan lagret fylls på nästa gång.
Detaljhandeln lever på volym och tunn marginal, med dagskassor, kortterminaler och en jämn ström av leverantörsfakturor. Redo gör den dagliga underlagsströmmen till något som sköts löpande, inte i en pärm.
Därför är underlagsjakten värre här
Detaljhandel.
Dagskassorna stäms av för sent
Kort, Swish och kontant ska stämmas av mot dagsrapporten varje dag. I praktiken samlas rapporterna tills månadsskiftet, och avstämningen blir en tidstjuv.
Leverantörsfakturor i olika format
Grossister, lokala leverantörer och fraktbolag skickar fakturor i var sitt format. Butiksägaren hinner inte sortera mellan kunder i kön.
Lager och inköp i strid ström
Varje leverans genererar underlag som ska matchas. Utan löpande hantering växer högen till ett berg vid bokslutet.
Så löser Redo det
Fota dagskassan efter stängning
Personalen fotar dagsrapporten via länken när butiken stänger. Konsulten stämmer av mot kort och Swish utan att vänta en månad.
Mejla in leverantörsfakturorna
Butiken får en egen inkastadress. Fakturor som vidarebefordras dit tolkas och matchas mot rätt transaktion automatiskt.
Autopilot för återkommande grossister
Samma grossist, samma konto, varje vecka. När svaret upprepats föreslår Redo en regel så att fakturan bokförs likadant utan tjat.
Massåtgärder i månadsskiftet
Markera flera poster och påminn, snooza eller godkänn i ett svep. Månadsskiftet är en volymsport och verktygen funkar i volym.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Enmansbutiken
Ägaren fotar dagskassan och vidarebefordrar fakturor, och slipper pärmen som annars byggs upp till bokslutet.
Butikskedjan med flera enheter
Varje butik har sitt klientrum och sin inkastadress, medan byrån ser hela kedjan i en vy.
Momsen i tid, varje period
Underlagen är inne löpande, så momsen deklareras i tid utan jakten sista veckan.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Underlagen skickas klara att bokföra, ingen omväg.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Kan vi få in dagskassor?
Ja. Butiken fotar dagsrapporten via sin länk, och den landar redo att stämmas av mot kort, Swish och kontant.
Hur hanteras leverantörsfakturor?
Butiken får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor tolkas och matchas automatiskt mot rätt transaktion.
Passar Redo för butikskedjor?
Ja. Varje enhet har eget klientrum och egen adress, medan byrån arbetar över hela kedjan i samma vy.
Bokför AI:n åt oss?
Nej. AI:n tolkar och föreslår, men varje beslut fattas av er auktoriserade personal och loggas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.