Bransch · Vård & omsorg
Vård & omsorg? Underlagen in i tid, med sekretessen intakt.
Vård- och omsorgsföretag kombinerar många små inköp med personal ute i fält och höga krav på hur data hanteras. Redo samlar in underlagen enkelt, med all data krypterad och kvar inom EU.
Därför är underlagsjakten värre här
Vård & omsorg.
Personal i fält, inte på kontor
Personliga assistenter och hemtjänstpersonal handlar förbrukningsmaterial ute hos brukarna. Kvittona hamnar i fickor och väskor, inte i ett system.
Många små inköp, ständig ström
Handsprit, förbrukningsvaror och små transporter drar små summor hela tiden. Var för sig obetydliga, tillsammans en jämn ström som aldrig hinner dokumenteras.
Datahantering får inte slarvas med
En bransch med sekretesskrav kan inte skicka underlag hur som helst. Ni behöver en insamling som är enkel för personalen men trygg med data.
Så löser Redo det
Fota i fält, utan app
Personalen öppnar länken i mobilen och fotar kvittot direkt hos brukaren. Inget konto, ingen installation, inget krångel.
All data krypterad inom EU
Underlagen lagras krypterat inom EU, och röstsvar transkriberas lokalt på våra servrar så ljudet aldrig lämnar unionen.
Autopilot för återkommande inköp
Samma förbrukningsmaterial, samma konto, varje vecka. Autopiloten tystar bruset så personalen bara får frågor som faktiskt kräver svar.
Roller och behörighet per kontaktperson
Rätt fråga går till rätt person: inköp till den som har kortet, ekonomifrågor till ekonomiansvarig, med egen länk och roll för var och en.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Assistansbolaget med personal hemma hos brukare
Varje assistent fotar förbrukningsköpen via länken, och underlagen landar samlade utan att någon behöver en app.
Den privata mottagningen
Utrustning och förbrukning dokumenteras löpande, och er personal får kompletta underlag i tid.
Trygg datahantering
Ni kan visa kunden att underlagen hanteras krypterat och inom EU, vilket bygger förtroende i en känslig bransch.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Var lagras underlagen?
All data lagras krypterat inom EU, och röstsvar transkriberas lokalt på våra servrar så ljudet aldrig lämnar unionen.
Behöver personalen installera något?
Nej. Personalen fotar kvittot via en personlig länk direkt i webbläsaren, utan konto eller app.
Kan olika personer få olika frågor?
Ja. Varje kontaktperson har egen roll och länk, så inköpsfrågor och ekonomifrågor går till rätt person.
Bokför AI:n åt oss?
Nej. AI:n läser och föreslår, men varje beslut fattas av er auktoriserade personal och loggas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.