Bransch · Fastighet
Fastighet? Varje underlag kopplat till rätt objekt, inte en enda hög.
Fastighetsbolag har underlag som måste hålla ihop per objekt: drift, reparationer, förvaltning och hyresadministration över flera fastigheter. Redo hjälper kunden koppla varje kostnad till rätt fastighet direkt.
Därför är underlagsjakten värre här
Fastighet.
Kostnader ska fördelas per fastighet
Reparationen gäller Storgatan 4, inte Kungsgatan 12. Utan notering vid inköpet blir fördelningen en efterhandsgissning som skevar hela objektsredovisningen.
Löpande drift med många leverantörer
El, sophämtning, snöröjning, VVS och städ, varje fastighet drar en jämn ström av fakturor från olika håll som byrån får sortera manuellt.
Underhåll och investering får inte blandas
Gränsen mellan reparation och förbättring avgör hur en kostnad ska hanteras. Utan tydligt underlag med sammanhang blir bedömningen svår.
Så löser Redo det
Notera fastigheten vid inskicket
Kunden anger objekt med rösten eller ett tryck när underlaget skickas in, så kostnaden är kopplad till rätt fastighet från början.
Mejla in leverantörsfakturorna
Varje bolag får en inkastadress. Driftfakturor som vidarebefordras dit tolkas och matchas mot rätt transaktion automatiskt.
Autopilot för löpande drift
El, sophämtning och städ återkommer varje månad. När mönstret upprepats föreslår Redo en regel så att de bokförs likadant utan tjat.
Ettrycks-frågor på gränsdragningar
När det är oklart om något är reparation eller förbättring flaggar konsulten och kunden ger sammanhanget med ett tryck eller rösten.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Privatvärden med några hyreshus
Varje underlag noteras per fastighet vid inskicket, så objektsredovisningen håller ihop utan efterjakt.
Förvaltningsbolaget med många objekt
Driftfakturor mejlas in per bolag och landar tolkade, medan byrån granskar i volym över hela beståndet.
Rätt hantering av underhåll
Med sammanhang fäst vid underlaget kan er personal göra rätt bedömning mellan reparation och förbättring.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Kan vi koppla kostnader till rätt fastighet?
Ja. Kunden noterar objekt med rösten eller ett tryck vid inskicket, och noteringen fästs vid rätt transaktion.
Hur hanteras alla driftfakturor?
Varje bolag får en egen inkastadress. Vidarebefordrade driftfakturor tolkas och matchas automatiskt.
Hjälper Redo med gränsen mellan reparation och förbättring?
Redo samlar in underlaget med sammanhang, sedan gör er personal bedömningen. AI:n beslutar aldrig själv.
Passar Redo för både små och stora fastighetsbestånd?
Ja. Från privatvärden med några hus till förvaltningsbolag med många objekt, allt granskas i samma vy.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.